HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU BẰNG MỤC LỤC TRỰC TUYẾN LIBOL
(TÌM ĐƠN GIẢN & TÌM NÂNG CAO)
Truy cập:
Phân hệ tra cứu Libol giúp bạn đọc tiếp cận được với nguồn tài nguyên của Thư viện nhanh chóng và hiệu quả.
Gồm 3 nhóm:
- Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục.
- Nhóm chức năng Thư viện số.
- Nhóm chức năng Tiện ích.
1. Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục:
1.1 Nhóm chức năng Tra cứu chung: sẽ cho kết quả nhiều dạng tài liệu khác nhau (sách, ấn phẩm định kỳ, bài trích...).
Đầu tiên, cần xác định dùng hệ chữ nào: UNICODE, TCVN hay VNI hay tiếng Anh. Nhấn nút lựa chọn hệ chữ ở góc phải của màn hình tra cứu.
Có 3 mức tìm: Tìm đơn giản, Tìm chi tiết, Tìm nâng cao.
Tìm đơn giản:
Nhấn vào “Tìm đơn giản” trong giao diện Tra cứu chung.
Nhập dữ liệu tìm kiếm: có thể tra cứu theo Nhan đề, Tác giả, Chỉ số DDC, Từ khóa
- Nhan đề: Tìm kiếm theo nhan đề của ấn phẩm.
Nhập vào ô Nhan đề một từ hoặc một cụm từ nào đó có trong nhan đề bạn cần (không cần nhớ chính xác nhan đề của ấn phẩm).
Nếu tìm theo từ, chọn thông tin “Danh sách từ” trong ô bên trái và nhập từ cần tìm trong ô bên phải.
Nếu muốn tìm theo cụm từ, chọn thông tin “Ngữ” trong ô bên trái và nhập ngữ cần tìm vào ô bên phải.
- “Tác giả”: Tìm theo tên tác giả.
Nhập vào ô Tác giả tên tác giả bạn cần
Nếu không nhớ tên đầy đủ của tác giả, bạn đọc nhập một cụm từ về tên của tác giả, nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh và chọn tên tác giả.
- “Chỉ số DDC”: Tìm theo chỉ số DDC (số môn loại).
Nếu không nhớ chính xác chỉ số DDC của ấn phẩm, bạn đọc nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh để chọn số DDC cần tìm.
- “Từ khoá”: Tìm kiếm theo từ khoá.
Nếu không nhớ đầy đủ từ khoá cần tìm, bạn đọc nhập vào một cụm từ về tên của từ khoá và nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh, chọn từ khoá cần tìm.
- “Dạng tài liệu”: Tìm theo dạng tài liệu của ấn phẩm
Trước khi thực hiện tra cứu, hãy chọn kiểu hiển thị kết quả tìm kiếm bằng cách đánh dấu vào lựa chọn “Hiển thị” theo “ISBD” hoặc “Đơn giản”.
- “Giới hạn kết quả tối đa”: giúp tìm kiếm nhanh hơn.
- “Sắp xếp theo”: Những ấn phẩm tìm được sắp xếp theo tiêu chí nào.
- “Tìm kiếm”: Thực hiện việc tra cứu.
- “Làm lại”: Nhập lại các điều kiện để tra cứu.
Kết quả tra cứu:
Sau khi tìm kiếm, kết quả tra cứu sẽ cung cấp danh sách các ấn phẩm tìm thấy trong Thư viện.
Các thông tin cần quan tâm: Số định danh (số môn loại) của sách Sách có ở phòng nào
923.1 VU - K : Số môn loại được ghi trên nhãn sách, để xác định vị trí sách trong kho
Sách ở Phòng đọc và Phòng mượn
Nhấn vào phần nhan đề của cuốn sách, để biết thông tin chi tiết về ấn phẩm .
Giao diện hiển thị gồm các phần:
- Phần “Dữ liệu biên mục”: Thông tin biên mục theo dạng Catalog Card.
Để lấy được sách trong kho, bạn đọc cần ghi lại thông tin “Chỉ số phân loại”. Đây là số thứ tự chỉ vị trí cuốn sách trong thư viện.
- Phần “Dữ liệu mã xếp giá”: liệt kê mã số đăng ký và kho hiện đang lưu ấn phẩm.
Lưu ý:
Ký hiệu A & B: kho sách phòng đọc, C: kho sách Cán bộ, T: kho tạp chí, M: kho mượn, E: Thư viện điện tử.
Bên cạnh mã là trạng thái Bận hoặc Rỗi
Bận: sách có người mượn
Rỗi: sách chưa có người mượn
- Phần các “mục từ truy nhập”: thông tin về Tác giả, Chỉ số DDC, Tiêu đề đề mục.
Để tìm những ấn phẩm cùng tác giả, cùng chỉ số DDC, cùng Tiêu đề đề mục (hoặc Từ khoá) với ấn phẩm đang xem, hãy nhấn vào liên kết tương ứng.
Tìm chi tiết: thực hiện tương tự như trên.
Tìm nâng cao:
Bạn đọc có thể sử dụng các toán tử: AND, OR, NOT và các ký tự đặc biệt để giới hạn hay mở rộng kết quả tìm kiếm trong trang tra cứu nâng cao.
Sử dụng ký tự "%" để giới hạn phạm vi cần tìm chính xác.
Ví dụ:
· %văn học% : có chứa từ "văn học"
· văn học% : bắt đầu bằng từ "văn học"
· %văn học : kết thúc bằng từ "văn học"
· "văn học" : chính xác là từ "văn học"
Ví dụ: Tìm những tài liệu bắt đầu bằng từ "văn học" và những tài liệu của tác giả Nguyễn Lộc
Kết quả:
Nếu các điều kiện tra cứu được nhập càng đầy đủ, kết quả tra cứu sẽ càng nhanh và chính xác.
Nếu nhập vào không đủ các điều kiện, với rất nhiều ấn phẩm thoả mãn với điều kiện đặt ra, bạn đọc sẽ phải lọc ra và chọn ấn phẩm mà bạn đọc cần.
1.2 Nhóm chức năng Sách, chức năng Bài trích, chức năng Luận án, chức năng Ấn phẩm định kỳ...
Nhóm chức năng này dùng để tra cứu và cho kết quả chuyên về từng lĩnh vực riêng biệt : Sách, Bài trích, Luận án, Ấn phẩm định kỳ...
Cách tra cứu tương tự như Tra cứu chung
2. Nhóm chức năng Thư viện số: hỗ trợ tìm kiếm những ấn phẩm điện tử.
Bộ sưu tập số gồm: Báo, tạp chí, kết quả nghiên cứu khoa học, kỷ yếu hội thảo, luận văn, phần mềm, sách, giáo trình, tài liệu đa phương tiện.
Ngoài ra, còn có các Cơ sở dữ liệu trực tuyến
3. Nhóm chức năng tiện ích
Chức năng ấn phẩm mới
Chức năng này thông báo cho bạn đọc biết danh sách những ấn phẩm mới cập nhật của Thư viện.
Download